Intérim territorial et secrétariat de mairie itinérant
Ce service permet aux collectivités d’assurer la continuité du service public, en cas d’absence momentanée d’un agent (congés annuels, maladie, maternité, temps partiel, etc.) ou d'un accroissement temporaire d'activité (art. L. 452-44 du code général de la fonction publique).
Les agents sont recrutés par le CDG46 dégageant ainsi la collectivité adhérente de l’ensemble des tâches de gestion (recrutement, paie, modalités de fin de contrat, etc.), ainsi que du risque d’indemnisation au titre des allocations de retour à l’emploi.
Modalités pratiques pour faire appel à l'intérim territorial et au secrétariat de mairie itinérant
Les collectivités ou établissements publics qui souhaitent bénéficier de ce service, doivent :
- Prendre connaissance du livret collectivité.
- Prendre au préalable une délibération et signer la convention d'adhésion. Cette adhésion est gratuite, de durée illimitée, et n’engage pas la collectivité ou l’établissement public. Elle permet toutefois d’être réactif dans la mise en œuvre d’une mission en cas de besoin.
- Retourner par mail la "demande d'intervention" complétée.
IMPORTANT : sans délibération, toute demande d'intervention auprès de notre service de remplacement ne pourra pas être traitée.
La collectivité ou l’établissement public s’engage à payer au CDG 46 l’ensemble des éléments de rémunération de l’agent (salaires bruts) et les charges afférentes ainsi que des frais de gestion à hauteur de 15% des sommes précédemment citées.
Domaines concernés
- Filière administrative : agent administratif dans tous les domaines d'intervention (accueil, comptabilité, ressources humaines, état civil, etc.)
- Filière technique : agent technique dans les domaines d'intervention espaces verts, bâtiment, agent technique chargé du nettoyage des locaux, etc.
- Filière médico-sociale : agent spécialisé des écoles maternettes - ATSEM
Le secrétariat de mairie itinérant
Face aux difficultés de remplacement des collectivités, le CDG du LOT a recruté 2 secrétaires de mairie itinérantes (SMI) sur des secteurs géographiques différents. Leurs missions principales sont de réaliser les remplacements urgents des collectivités.
Leurs profils : formées aux multiples tâches du secrétariat général de mairie, afin d’intervenir sur des absences ponctuelles ou pour un surcroît d’activité.
Les principales missions proposées sont les suivantes :
- agence postale communale
- comptabilité et finances
- gestion assemblées délibérantes
- secrétariat général
- gestion des ressources humaines (dont réalisation de la paye et déclarations diverses)
- urbanisme
- accueil et état civil
- élections
- marchés publics, …
Elles sauront vous vous apporter, avec sérieux et expertise, l’aide ponctuelle dont vous aurez besoin.
Modalités de mise à disposition de nos SMI :
Pour bénéficier des services des SMI, la collectivité doit avoir conventionné avec le service de missions temporaires du CDG du LOT et compléter une demande d’intervention avec les dates souhaitées (tous les documents sont disponibles ci-dessous).
Après étude de la faisabilité de l’intervention (situation géographique, disponibilité des jours souhaités…), la SMI est missionnée sur votre collectivité.
A la suite de l’intervention, une facturation est établie sur la base du nombre d’heures réalisées (7h minimum par jour d’intervention) multipliées par un coût horaire incluant les charges et par les frais de gestion (à hauteur de 15%).
Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à contacter le pôle concours, emploi, mobilités au 05 32 28 00 16.
L’équipe service intérim territorial et secrétariat itinérant
Roselyne VIGNALS
Responsable du service
Laura BUGAJ
Gestionnaires administratives
Valérie REED et Béatrice DENVILLE
Secrétaires itinérantes
Tél : 05.32.28.00.16
Courriel : emploi-concours@cdg46.fr