Intérim territorial et secrétariat de mairie itinérant

OBJECTIF

Le service intérim territorial et le secrétariat itinérant permettent aux collectivités d’assurer la continuité du service public, en cas d’absence momentanée d’un agent (congés annuels, maladie, maternité, temps partiel, etc.) ou d'un accroissement temporaire d'activité (art. L. 452-44 du code général de la fonction publique).

Les agents sont recrutés par le CDG46 et mis à disposition des collectivités, dégageant ainsi la collectivité adhérente de l’ensemble des tâches de gestion (recrutement, paie, suivi RH, modalités de fin de contrat, etc.).

COMMENT

Les collectivités ou établissements publics qui souhaitent bénéficier de ce service, doivent :

  • Prendre connaissance du livret collectivité (ci-dessous)
  • Prendre au préalable une délibération et signer la convention d'adhésion (voir modèles ci-dessous). Cette adhésion est gratuite, de durée illimitée, et n’engage pas la collectivité ou l’établissement public. Elle permet toutefois d’être réactif dans la mise en œuvre d’une mission en cas de besoin.
  • Retourner par mail la “demande d'intervention” (ci-dessous) complétée.

Les filières concernées par ce service : 

  • Filière administrative : agent administratif dans tous les domaines d'intervention (accueil, comptabilité, ressources humaines, état civil, etc.)
  • Filière technique : agent technique dans les domaines d'intervention espaces verts, bâtiment, agent technique chargé du nettoyage des locaux, etc.
  • Filière médico-sociale : agent spécialisé des écoles maternelles - ATSEM

Focus sur le secrétariat de mairie itinérant

Nos secrétaires de mairies itinérantes sont formées aux multiples tâches du secrétariat de mairie, pour pouvoir intervenir sur des absences ponctuelles ou pour un surcroît d’activité.

Les principales missions proposées sont les suivantes :

  • agence postale communale
  • comptabilité et finances
  • gestion assemblées délibérantes
  • secrétariat général
  • gestion des ressources humaines (dont réalisation de la paye et déclarations diverses)
  • urbanisme
  • accueil et état civil
  • élections
  • marchés publics, …

Pour bénéficier des services de nos secrétaires de mairies itinérantes, il est nécessaire au préalable de contacter le service pour s'assurer de la faisabilité (situation géographique, disponibilité des jours souhaités…).

Nouveauté ! la gestion des cimetières

Nous vous informons que nous possédons dans notre vivier (filière administrative) le personnel expert et compétent pour intervenir dans le domaine de la gestion des cimetières. Pour toute demande liée à ce besoin, merci de nous contacter directement afin de planifier un état des lieux et un estimatif du temps à consacrer à cette mission dans votre structure. 

COÛT

Le paiement de ces prestations pourra être imputé sur le compte budgétaire intitulé « remboursement de personnel extérieur ». 

Pour l'intérim territorial 

Facturation établie à la suite de l'intervention de l'agent intérimaire sur la base du coût salarial global (toutes charges comprises) auquel est appliqué le taux de 15 % de frais de gestion (taux définit dans la convention d'adhésion). 

Pour le secrétariat de mairie itinérant 

Ce sont des agents embauchés par le centre de gestion directement et qui sont mis à disposition des collectivités donc facturation à l'heure incluant toutes les charges liées à la prestation. 

Facturation établie à la suite de l'intervention de la secrétaire de mairie itinérante sur la base du nombre d’heures réalisées multipliées par un coût horaire calculé par le centre de gestion qui inclue les charges diverses et les frais de gestion (à hauteur de 15%).

Nos agents interviennent sur des journées de 8 heures incluant le temps de trajet, donc selon le temps de travail le temps de travail effectif sera différent d'une collectivité à une autre. 

L’équipe service intérim territorial et secrétariat itinérant

Roselyne VIGNALS
Responsable du service et conseillère en évolution professionnelle  

Laura BUGAJ 
Gestionnaire administrative et référente concours 

Valérie REED
Bérénice POSTIC 
Secrétaires de mairie itinérantes

Tél : 05.32.28.00.16
Courriel : emploi-concours@cdg46.fr